CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG VẬT TƯ
PHẦN I. CHỨC NĂNG
- Phòng Vật tư là phòng nghiệp vụ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách khối, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.
PHẦN II. NHIỆM VỤ
- Căn cứ kế hoạch hoạt động của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình Giám đốc duyệt.
- Quản lý thiết bị y tế, phân bổ thiết bị y tế theo phê duyệt của Ban Giám đốc Bệnh viện và nhu cầu chuyên môn.
- Tổng hợp dự trù, tổ chức đấu thầu mua sắm, cung ứng thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, hóa chất, sinh phẩm cho các khoa, phòng, trung tâm trong Bệnh viện theo kế hoạch được phê duyệt.
- Phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm liên quan thực hiện việc mã hoá và ánh xạ thiết bị, vật tư y tế lên cổng Bảo hiểm xã hội theo các quy định của Bộ Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Lập hồ sơ, lý lịch, xây dựng quy trình vận hành cho các thiết bị y tế đang sử dụng tại Bệnh viện. Tham mưu, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt quyết định bàn giao thiết bị y tế cho các khoa, phòng, trung tâm, quyết định giao người phụ trách sử dụng máy.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế, thực hiện việc sửa chữa các thiết bị y tế bị hỏng hóc theo đề nghị của các khoa, phòng, trung tâm.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị y tế, hệ thống khí y tế, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống nước RO thuộc phòng Vật Tư quản lý theo chức năng nhiệm vụ được Ban giám đốc phê duyệt.
- Kiểm định, kiểm chuẩn các thiết bị phát tia X, thiết bị áp lực, máy điện tim, điện não, cân, huyết áp kế, máy thở, máy gây mê kèm thở, dao mổ điện, máy thận nhân tạo… theo quy định.
- Tổng hợp danh mục các thiết bị y tế bị hỏng không sửa chữa được hoặc sửa chữa không có hiệu quả, thời gian đưa vào sử sử dụng từ lâu, hết thời gian tính hao mòn theo đề xuất của các khoa, phòng, trung tâm gửi về phòng Tài chính kế toán để tổ chức thanh lý theo quy định.
- Tổ chức đào tạo cho các nhân viên y tế trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
PHẦN III. CƠ CẤU TÔ CHỨC
1. Lãnh đạo phòng
- Trưởng phòng.
- Phó trưởng phòng.
2. Các bộ phận chuyên môn
- Bộ phận kỹ thuật thực hiện công tác quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị y tế.
- Bộ phận cung ứng thực hiện công tác dự trù, cung ứng vật tư, hoá chất duy trì hoạt động thường xuyên của Bệnh viện.
- Bộ phận mua sắm đấu thầu thực hiện việc tổ chức đấu thầu mua sắm vật tư, hoá chất, thiết bị y tế phục vụ hoạt động chuyên môn của Bệnh viện.
- Bộ phận thống kê thực hiện việc theo dõi sử dụng vật tư, hoá chất.
- Bộ phận kho thực hiện việc nhập, bảo quản, cấp phát vật tư, hoá chất cho các khoa, phòng, trung tâm.
Nhiệm vụ của các bộ phận, của cá nhân do lãnh đạo phòng phân công trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, tình hình thực tế của phòng, Quy chế Bệnh viện và các quy định, hướng dẫn hiện hành có liên quan./.
- Phòng Vật tư là phòng nghiệp vụ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách khối, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.
PHẦN II. NHIỆM VỤ
- Căn cứ kế hoạch hoạt động của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình Giám đốc duyệt.
- Quản lý thiết bị y tế, phân bổ thiết bị y tế theo phê duyệt của Ban Giám đốc Bệnh viện và nhu cầu chuyên môn.
- Tổng hợp dự trù, tổ chức đấu thầu mua sắm, cung ứng thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, hóa chất, sinh phẩm cho các khoa, phòng, trung tâm trong Bệnh viện theo kế hoạch được phê duyệt.
- Phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm liên quan thực hiện việc mã hoá và ánh xạ thiết bị, vật tư y tế lên cổng Bảo hiểm xã hội theo các quy định của Bộ Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Lập hồ sơ, lý lịch, xây dựng quy trình vận hành cho các thiết bị y tế đang sử dụng tại Bệnh viện. Tham mưu, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt quyết định bàn giao thiết bị y tế cho các khoa, phòng, trung tâm, quyết định giao người phụ trách sử dụng máy.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế, thực hiện việc sửa chữa các thiết bị y tế bị hỏng hóc theo đề nghị của các khoa, phòng, trung tâm.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị y tế, hệ thống khí y tế, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống nước RO thuộc phòng Vật Tư quản lý theo chức năng nhiệm vụ được Ban giám đốc phê duyệt.
- Kiểm định, kiểm chuẩn các thiết bị phát tia X, thiết bị áp lực, máy điện tim, điện não, cân, huyết áp kế, máy thở, máy gây mê kèm thở, dao mổ điện, máy thận nhân tạo… theo quy định.
- Tổng hợp danh mục các thiết bị y tế bị hỏng không sửa chữa được hoặc sửa chữa không có hiệu quả, thời gian đưa vào sử sử dụng từ lâu, hết thời gian tính hao mòn theo đề xuất của các khoa, phòng, trung tâm gửi về phòng Tài chính kế toán để tổ chức thanh lý theo quy định.
- Tổ chức đào tạo cho các nhân viên y tế trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
PHẦN III. CƠ CẤU TÔ CHỨC
1. Lãnh đạo phòng
- Trưởng phòng.
- Phó trưởng phòng.
2. Các bộ phận chuyên môn
- Bộ phận kỹ thuật thực hiện công tác quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị y tế.
- Bộ phận cung ứng thực hiện công tác dự trù, cung ứng vật tư, hoá chất duy trì hoạt động thường xuyên của Bệnh viện.
- Bộ phận mua sắm đấu thầu thực hiện việc tổ chức đấu thầu mua sắm vật tư, hoá chất, thiết bị y tế phục vụ hoạt động chuyên môn của Bệnh viện.
- Bộ phận thống kê thực hiện việc theo dõi sử dụng vật tư, hoá chất.
- Bộ phận kho thực hiện việc nhập, bảo quản, cấp phát vật tư, hoá chất cho các khoa, phòng, trung tâm.
Nhiệm vụ của các bộ phận, của cá nhân do lãnh đạo phòng phân công trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, tình hình thực tế của phòng, Quy chế Bệnh viện và các quy định, hướng dẫn hiện hành có liên quan./.
Quản trị tin tức
Liên kết website
