- Phạm vi: Quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của phòng HCQT.

- Viên chức, người lao động phòng HCQT chịu sự điều chỉnh của Quy định này.

- Nguyên tắc làm việc của phòng Hành chính quản trị được xây dựng trên cơ sở cụ thể hoá các quy định sau đây:

+ Làm việc theo chế độ Thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt.

+ Căn cứ vào năng lực làm việc, tinh thần trách nhiệm của các thành viên trong phòng để phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng cá nhân, đề cao trách nhiệm và phát huy tính chủ động, sáng tạo của tập thể, bộ phận và cá nhân.

+ Cán bộ CNVC giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm được phân công; chấp hành đúng Luật viên chức hiện hành, tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu của cấp trên.

+ Bảo đảm phát huy năng lực, sở trường của cán bộ CNVC-NLĐ, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

+ Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động.

1. Lập chương trình, kế hoạch công tác và đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác tuần/quý/tháng/năm.

Người dự thảo: Nguyễn Thị Quỳnh

Lãnh đạo thông qua tại cuộc họp sơ kết tuần/tháng/quý của khoa, phòng; xin ý kiến Phó Giám đốc Phụ trách khối, sau đó gửi Phòng KHTH để theo dõi, báo cáo Giám đốc.

2. Chế độ sinh hoạt, giao ban phòng

+ Giao ban hàng ngày: bắt đầu từ 7h40 (khi bệnh viện thực hiện giờ làm việc mùa đông), từ 7h10 (khi bệnh viện thực hiện giờ làm việc mùa hè).

+ Họp sơ kết tháng/quý: Chậm nhất 03 ngày trước khi Bệnh viện tổ chức sơ kết.

+ Ngoài ra, phòng tổ chức họp đột xuất để triển khai các công việc theo yêu cầu của Bệnh viện.

Chủ trì các cuộc họp: Trưởng phòng

Thư ký các cuộc họp của phòng: viên chức Vũ Thị Mai

3. Thông tin, báo cáo

+ Các viên chức làm công tác văn phòng báo cáo công việc thường xuyên hàng ngày bằng mẫu báo cáo theo yêu cầu của trưởng phòng.

+ Giao việc cho Nguyễn Sỹ Tuân: căn cứ vào thông tin trên zalo báo hỏng của BV và kết quả công tác sửa chữa thường xuyên lập báo cáo chi tiết hàng ngày gửi kết quả hoạt động sửa chữa trên nhóm zalo báo hỏng toàn bệnh viện.

+ Lãnh đạo phòng có trách nhiệm đọc, nghiên cứu các văn bản chỉ đạo, từ đó thông tin, quán triệt đầy đủ các KH, Công văn triển khai của Bệnh viện có liên quan và các ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc tại giao ban/họp/Sơ kết/tổng kết của Bệnh viện, thông báo của các phòng chức năng.

4. Quản lý ngày giờ công lao động

+ Giao cho Nguyễn Sỹ Tuân, Hoàng Thị Nga: theo dõi chấm công, theo dõi phép năm và làm các biên bản liên quan đến báo cáo, đề nghị giải quyết chế độ cho viên chức, lao động của phòng.

+ Thực hiện xử lý vi phạm thời giờ làm viêc: Đi làm muộn 3 lần trong 1 tháng sẽ hạ mức xét chi tăng thu nhập xuống 1 bậc, từ lần thứ tư trở đi, đi làm muộn thêm 1 lần xét xuống 1 bậc tiếp theo (như C, D).

5. Tiếp nhận và giải quyết phản ánh của người bệnh, của cán bộ CNVC

+ Giao Đ/c Nguyễn Thị Quỳnh tiếp nhận các ý kiến phản ánh của người bệnh, của CNVC khoa, phòng.

+ Báo cáo Trưởng phòng để xem xét, giải quyết hoặc báo cáo lãnh đạo Bệnh viện nếu không thuộc thẩm quyền giải quyết.

6. Quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, sử dụng điện, nước, thiết bị văn phòng

+ Tất cả các viên chức, lao động của phòng có trách nhiệm nghiêm túc trong thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí khi sử dụng điện, nước và các tài sản, thiết bị của phòng.

+ Giao cho Nguyễn Sỹ Tuân : Làm tổ trưởng tổ sửa chữa, chịu trách nhiệm quản lý tài sản gồm các tài sản về trang thiết bị công cụ phục vụ công tác sửa chữa hành chính. Mở sổ theo dõi tài sản phải cập nhật thường xuyên, có đủ chữ ký giao nhận.

Bảng phân công vị trí việc làm, nhiệm vụ này được thông qua tại cuộc họp ngày 06 tháng 08 năm 2026 của phòng HCQT.

Yêu cầu toàn thể viên chức, người lao động phòng HCQT nghiêm túc triển khai thực hiện./.