Bám sát định hướng của Bộ Y tế và Sở Y tế, từ ngày 10/01/2025, Bệnh viện Đa khoa Bắc Ninh số 2 đã áp dụng thành công việc số hóa 24 biểu mẫu chuyên môn trọng tâm. Giải pháp cốt lõi là ứng dụng phần mềm VGCA Sign Service để ký số trực tiếp trên các văn bản định dạng PDF, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối và loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy in trong quy trình xác nhận.

Việc áp dụng sáng kiến đã mang lại một cuộc "cách mạng" thực sự trong công tác quản lý và vận hành:

- Tối ưu thời gian, tăng cường chăm sóc: Giảm thiểu tối đa thời gian hoàn thành thủ tục hành chính, giúp nhân viên y tế dư ra quỹ thời gian quý báu để tập trung trực tiếp chăm sóc người bệnh.

- Nâng cao độ chính xác và an toàn: Hạn chế tối đa sai sót thông tin hành chính, đảm bảo liên thông y lệnh minh bạch, nhanh chóng giữa các khoa phòng.

- Tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường: Sáng kiến đã giúp bệnh viện tiết kiệm đáng kể chi phí vật tư y tế, đặc biệt là chi phí giấy in và mực in, đồng thời góp phần xây dựng môi trường y tế xanh, sạch.

Hành trình thay đổi thói quen từ ghi chép thủ công sang thao tác hoàn toàn trên hệ thống điện tử không phải là điều dễ dàng. Việc hệ thống vận hành trơn tru là minh chứng rõ nét cho tầm nhìn chiến lược của Ban Giám đốc và sự đồng lòng, quyết tâm cao của toàn thể cán bộ, nhân viên Bệnh viện Đa khoa Bắc Ninh số 2.

Từ việc khảo sát, thiết kế quy trình, đến việc đôn đốc triển khai đồng bộ tại tất cả các trung tâm, khoa, phòng, bệnh viện đã thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao nhất. Thành quả cho sự đoàn kết ấy chính là sự ghi nhận bằng quyết định công nhận "Sáng kiến cấp cơ sở", khẳng định vị thế tiên phong của bệnh viện trong công cuộc Đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số ngành y tế thành phố Bắc Ninh.

Sự kiện sáng kiến "Số hoá và cải tiến quy trình quản lý biểu mẫu chuyên môn hướng tới bệnh viện không giấy tờ tại Bệnh viện Đa khoa Bắc Ninh số 2" được công nhận là Sáng kiến cấp cơ sở một cột mốc quan trọng, tạo động lực to lớn để Bệnh viện Đa khoa Bắc Ninh số 2 tiếp tục không ngừng đổi mới, sáng tạo. Sáng kiến của bệnh viện không chỉ mang lại hiệu quả nội bộ mà còn trở thành điểm sáng, thu hút nhiều đơn vị y tế trong và ngoài tỉnh đến tham quan, học tập kinh nghiệm.

Bệnh viện Đa khoa Bắc Ninh số 2 tiếp tục đổi mới, sáng tạo, hướng tới triển khai thành công Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Bắc Ninh. Bệnh viện cam kết mang đến trải nghiệm khám chữa bệnh thông minh, nhanh chóng, an toàn và tiện ích nhất cho người dân trên địa bàn thành phố Bắc Ninh và các vùng lân cận.

Tác giả: Vũ Thị Ngoan – Phòng QLCL